Potsdam

Allgemeine Aufgaben - Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Für unseren Standort in Potsdam suchen wir einen

Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

für Aktenmanagement, Post, Datenpflege, Telefonzentrale

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die ein- und ausgehende Post, das Einscannen von Schriftstücken sowie für die entsprechende interne Zuordnung und Verteilung der Post.
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere das Aktenmanagement, das Bereitstellen und Archivieren von Akten sowie das Sortieren der Akten nach Fristenlisten oder Schriftstücken.
  • Die Datenpflege in unserem Aktenverwaltungssystem ist dabei von großer Bedeutung.
  • Betreuung der Telefonzentrale in Urlaubszeiten
  • Allgemeine Büroarbeiten bspw. Beschaffung von Büromaterialien

Ihr Profil

  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder Kontorist/Registrator (m/w/d)
  • abgeschlossene Berufsausbildung wird nicht vorausgesetzt
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • gute PC-Kenntnisse
  • Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • Gründliche Einarbeitung
  • Eine leistungsorientierte Vergütung und Extras (wie Rückenschule u.v.m.)

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (ein Anhang im PDF-Format).

Informieren Sie sich über unsere Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung.

Ansprechpartner
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Claudia Krocker

Büroleitung

Helene-Lange-Straße 3
14469 Potsdam
Deutschland

T +49 (331) 27 54 30

F +49 (331) 27 54 321

Ihre Bewerbungen an Claudia Krocker