Für unseren Standort in München suchen wir eine

Assistenz (w/m/d)

im Bereich Bibliotheksverwaltung (ca. 10h/Woche)

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Bestellannahme
• Durchführung von Onlinerecherchen
• Bestellung bei Verlagen und Buchhandlungen
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Versand der Bestellungen an die Standorte
• Verwaltung von Büchern, Zeitungen und Loseblattwerken
• Nachsortieren der Loseblattwerke
• Verwaltung von Online-Zugängen und Fristen (u. a. Kündigungsfristen)
• Überprüfung der Standardwerke auf Neuauflagen
• Vergabe von Bindeaufträgen
• Budgetverwaltung für unsere Junganwälte
• Elektronische Datenpflege (u. a. Verträge, Schriftverkehr)

Ihr Profil

• Relevante Erfahrung in der Bibliotheksverwaltung, im Buchhandel oder Verlagswesen ist von Vorteil
• Erfahrung mit SOLON Mein Bibliothekar oder einer vergleichbaren Software ist wünschenswert
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Button 'Jetzt bewerben' mit einem Anhang im pdf.

Informieren Sie sich über unsere Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung.